Adószám ellenőrzés: hogyan épül fel az adószám és miért kell ellenőrizni?

Az adószám ellenőrzés minden egyes partnernél kifejezetten fontos. Az adószám az egyetlen olyan azonosító, amellyel egyértelműen lehet a céget azonosítani. A törlése egyértelműen negatív információ számodra az üzleti partneredről.

Komoly gondjaid adódhatnak abból, ha olyan működő cégnek végzel szolgáltatást, akinek az adószáma törölve van. Tehát a cég ellenőrzése adószám alapján kifejezetten fontos!

De mielőtt ezt részletezem, be lesz mutatva az adószám felépítése, mert már ebből is több információt meríthetsz. Ismerd meg pontosan, hogy milyen az adószám felépítése és mi a kialakult története. Legyél adószám pro!

Adószám jelentése

Az adószám Magyarországon a vállalkozási tevékenységet folytató magánszemélyek, jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társaságok és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok részére az NAV által kiadott tizenegy karakterből álló adóhatósági egyedi azonosító.

Adószám felépítése

A jelenleg használt adószám formátum, a 11 számjegyből álló adórendszert 1988. január 1-jén hatályba lépő új adórendszerrel együtt vezették be.

Egy adószám minta felépítése:

xxxxxxxx-y-zz

Ahol az első 8 számjegyet hívjuk adótörzsszámnak, amely 7 értékes számjegyből és egy ellenőrzőszámból áll.

A 9. számjegy 1-5. számjegy közül valamelyik, és az adóalany ÁFA jellegét mutatja:

1 – alanyi adómentes vagy adómentes tevékenységet végző (ÁFA körbe nem tartozó) 2 – általános szabályok szerint adózó (Áfa körbe tartozó) 3 – egyszerűsített vállalkozói adózás alá tartozó (EVA körbe tartozó) 4 – ÁFA körbe tartozó csoport adóalanyiságot választó 5 – ÁFA körbe csoport közös adószámának jelzése.

Az adószám utolsó két számjegye

A 10.-11. számjegy, azaz az utolsó két karakter az adózó illetékes területi adóhatóságának kódja.

Hol végezhető el az adószám ellenőrzés?

A cég ellenőrzése adószám alapján több oldalon is megtehető. Gyors, bár fizetős lehetőség a Cégjelző oldalán érhető el, az ingyenes, de lassú és captchákkal tűzdelt adószám ellenőrzés pedig az e-cégjegyzék oldalán végezhető el.

Ha kíváncsi vagy a cégről megjelenő összes adat jelentésére és az ezekből adódó esetleges veszélyekre, akkor érdemes elolvasnod a Teljes E-cégjegyzék Ismertető anyagot.

Akkor nézzünk is erre egy példát. Beírtam egy tetszőleges adószámot. Nézzük, mit tudsz kiolvasni belőle?

Egyből látszik, hogy az adószám státusza érvényes. Észrevehető, hogy a 9. számjegy szerint a cég áfa körbe tartozó. Az utolsó két számjegyből láthatod, hogy a székhelye szerint a 43-as kód, tehát a Dél-budapesti NAV adóigazgatási egységhez tartozik.

Viszont itt most álljunk meg egy szóra!

Adószáma nem csak a cégeknek van! Magyarországon a vállalkozási tevékenységet folytató magánszemélyek, jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társaságok és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok is rendelkeznek a NAV által kiadott azonosítóval. (pl. egyéni vállalkozók, egyesületek, alapítványok, iskolák, őstermelők)

Az egyedi azonosítószám képzésének vannak bizonyos számtartományai. Erre nézzünk néhány példát:

Egyrészt vannak olyan tartományok, amelyek kimaradtak, ami annak is köszönhető, hogy akkor már több vállalkozás is létezett, akiknek volt úgynevezett statisztikai számjele. Ezeknél a vállalkozásoknál a számjelnek egy részét felhasználva az alábbi módszerrel hoztak létre új adószámokat:

A kimaradt tartományok nagy részét a cégek adószámai alkotják. Sajnos azért akad rá példa, hogy az adószámok nem a megfelelő tartományhoz tartoznak.

Miért az adószámmal azonosítsam a cégeket?

Könnyen felmerülhet benned pár kérdés. Miért ne cégjegyzékszámmal vagy cégnévvel azonosítsak?

Miért ne cégjegyzékszámmal azonosítsak?

Azért, mert a cégjegyzékszám változik, pl. társaságiforma-váltáskor vagy a székhely megyék közötti változásakor. Erre a problémára a legjobban az világít rá, hogy a múltban a magyar cégnyilvántartást megyénként szervezték meg: így fordulhat elő, hogy adott cégjegyzékszámra keresve azt az információt kaphatod a cégnyilvántartásból, hogy a céget törölték, miközben ez a törlés csak az adott megyében bejegyzett cégjegyzékszámú cégre (a cég történetének arra az egy korszakára), vagy a cég fióktelepére vonatkozik (nem az egész céget érintő változásra).

Vagyis egy gazdasági társaságot – akár jogszerűen eljárva is – a cégjegyzékszám alapján el lehet tüntetni a hitelezők szeme elől: ha a cég tulajdonosa eladja a társaságát, s az új tulajdonos átkereszteli a céget, ezzel egy időben más megyébe helyezi át annak székhelyét, az azonosítást a cégjegyzékszámmal megkísérlő érdeklődő egy töröltnek mondott cégről fog csak információt kapni az e-cégjegyzékben, ha cégjegyzékszámmal keres. (Ezért érdemes az adószám ellenőrzés, mert ott ilyen nem fordulhat elő.)

Miért ne cégnévvel azonosítsak?

Szerencsére a szoftverek egyre jobban haladnak a fejlesztésekkel, és használnak beépíthető API szolgáltatást, ahol az egyik funkció az autocomplete. Vagyis automatikusan kiegészíti az adatokat, amikor elkezded a név begépelését.

Ez sokat segíthet a keresés során. Viszont itt is több probléma merül fel:

1. Cégnév kizárólagosság nem volt mindig. Vagyis előfordulhat, hogy több ugyanolyan nevű cég is van, mert régmúltra tekintenek vissza, és alapításuk során nem volt még ilyen jogszabály.
2. A korábbi jogszabályozás szerint, ha a cégnévben a tulajdonos neve szerepelt, akkor a névkizárólagosságtól eltekintettek. Vagyis lehetett végtelen számú Kovács Kft. A mostani szabályozás már egyértelműen kizárja ezt. Viszont, ha korábbról megmaradtak azonos nevű, működő cégek, azokat mégsem kötelezhették arra, hogy nevet változtassanak. (Melyiket kötelezed? Milyen alapon?)

De nézzünk egy másik problémát. Mi van akkor, ha beírjuk egy egyéni vállalkozó nevét. Most Kovács János jutott az eszembe:

Mivel ebből is sok van, ezért egyértelműen szükségünk van az adószámára az azonosításhoz. (Egyéni vállalkozóknál a nyilvántartási szám is alkalmas azonosításra.)

Az adószám törlése

Az adószám ellenőrzés legfontosabb része, hogy megtudjuk, üzleti partnerünk adószáma működő vagy törölt-e. Ahhoz, hogy megértsük, miért probléma a törölt adószám, nézzük meg, hogy miért törölhetnek adószámot.

Miért törlik az adószámot?

Vagánykodok egyet egy jogszabállyal. Az adózás rendjéről szóló törvény (Art. 246. §-a) rendelkezik az adószám törléséről, amely taxatíve (ezt így mondják a jogban, azt jelenti: egyenként, tételesen) felsorolja, hogy mely esetekben kerül sor az adózó adószámának a törlésére.

Ezek az alábbi esetek:

1. az adózó székhelyén történt ellenőrzés során megállapítható, hogy az adózó a székhelyén nem található,
2. az adózó részére küldött postai irat 2 egymást követő alkalommal „címzett ismeretlen” megjegyzéssel visszaérkezett, ill. a küldemény levélszekrény hiánya miatt nem kézbesíthető,
3. a bejelentett székhely nem valós cím,
4. az adózó a szervezeti képviselőt a NAV felé nem jelentette be felszólítás ellenére sem,
5. amennyiben a bejelentett szervezeti képviselő nem valós személy,
6. az adózó áfa bevallási kötelezettségét vagy havi járulék bevallási kötelezettségét az adóhivatal felszólítása ellenére 365 napon belül nem teljesíti.

Ismerve a fentieket, beláthatjátok, hogy miért ad okot aggodalomra, ha az üzleti partnerünknél az adószám ellenőrzés törölt eredményt ad.

Mikor szükséges az adószám ellenőrzés?

• Ha Te veszed fel a kapcsolatot a céggel, akkor előtte,
• ha ő veszi fel veled, akkor közvetlenül utána,
• az üzleti tárgyalás előtt,
• szerződéskötés előtt,
• számlakiállítás előtt,
• számlabefogadás esetén.

Összefoglalás

Az adószám felépítése alapján megismerheted az adóalany ÁFA jellegét, valamint a bejelentett székhely megyéjét, területét. Nem tudom elégszer ismételni, hogy a céggel való interakcióid során milyen fontos az adószám ellenőrzés.

Még akkor is, ha 427-szer kell ellenőrizned, és mindig megfelelő az eredmény. Hidd el, megéri. A cég ellenőrzése adószám alapján akkor válik hirtelen fontossá, ha már egyszer megégetted magad. De az már akár több millió forintodba is kerülhet. Megéri ekkora tanulópénz?

Ha szeretnél még több hasonló szakmai blogcikket kapni, jelentkezz fel a hírlevelünkre, hogy első kézből értesülj minden héten megjelenő cikkeinkről!